پست الكترونيك
بسيار جالب توجه است كه در اسلوب (اي.پي.اي) به پيام‌هاي الكترونيك توجه شده وتوصيه شده است كه اين نوع مطالب تحت عنوان مكاتبه شخصي (ص 214) ارجاع شده است.
مثال:
استاد راهنماي من (مكاتبه شخصي، 18 نوامبر 1998) به من اطلاع داد كه موضوع پيشنهادي من براي پايان‌نامه پذيرفته شده است.
استناد به منابع در داخل متن
در پژوهش‌هاي خود، با ذكر نام موءلف و تاريخ اثر نوشته‌هاي خود را مستند كنيد. بدين ترتيب، منابع مورد استفاده را براي خواننده مشخص مي‌كنيد و خواننده مي‌تواند با مراجعه به ليست الفبايي منابع و مآخذ در آخر مقاله، منبع آن را بطور كامل شناسايي كند.
نحوه استناد به مطالب الكترونيك در (اي.پي.اي)، در واقع اقتباسي از همان سبك به كار رفته در نگارش متون چاپي است، كه به اختصار به شرح آن مي‌پردازيم:
1- به دليل اينكه خط كشيدن زير كلمات در منابع اينترنتي به معناي پيوسته بودن آن كلمات است، بهتر است از اين كار اجتناب نموده و به جاي آن، عناوين كتب و مجلات، اعداد،حروف و كلمات مورد تأكيد را بصورت ايتاليك (كج) درج كنيد.
2- ارجاع داخل متني بايد مرتبط با ليست منابع در آخر مقالات باشد. به همين منظور، بايد نام موءلف-يا عنوان منبع، در صورتي كه نام موءلف شناسايي نشود-و تاريخ نشر آن مشخص شود. مي‌توان اطلاعات مربوط به شمارهء صفحه و فصل را نيز به منابع اضافه نمود. براي ارجاع منابع اينترنتي در داخل متن مي‌توان به سه روش اقدام كرد: (الف) به كاربردن يك عبارت راهنما (ب) عبارت داخل پرانتز و (ج) تركيبي از موارد الف و ب.
الف) براي بيان نقل قول، تعابير يا خلاصه مطلب، نام موءلف يا عنوان صفحه و اطلاعات ديگر را با استفاده از يك عبارت راهنما به كار ببريد.
مثال:
بنياد بنتون در سال 1998 گزارش كرد كه خانواده‌هاي فاقد تلفن در تماس با مراكز خدماتي براي بهره‌وري از مزايايي كه حق قانوني آنها است با مشكل روبرو مي‌شوند. (فصل 2، اولويت‌هاي اجتماعي) براساس يك بررسي (بنياد بنتون، 1998) جوامع داراي درآمد پايين در مطالبه خدمات از ارائه‌دهندگان خدمات مخابراتي كمتر پرخاش مي‌كنند زيرا ارزش چنداني در تكنولوژي نوين نمي‌بينند (فصل 2)
نشاني منبع مطالب فوق را مي‌توان به صورت زير در آخر مقاله درج نمود:
-Benton Foundation (1998). Losing ground bit by bit: Low-income communities in the Information Age [Electtronic Version]. Retrieved June 27, 2001, from
http://www.benton.org/library/low-income/two.html
ب) همچنين مي‌توانيد نام مولف و تاريخ نشر مطلب را بلافاصله بعد از پايان جمله يا عبارت نقل شده از منبع مورد نظر ذكر نماييد.
مثال:
خانواده‌هاي فاقد تلفن در تماس با مراكز خدماتي براي بهره‌وري از مزايايي كه حق قانوني آنها است با مشكل روبرو مي‌شوند (بنياد بنتون، 1998، فصل 2، اولويت‌هاي اجتماعي).
ج) اگر جمله مورد نقل قول بيش از 50-40 كلمه باشد، مي‌توانيد نام مولف و تاريخ نشرآن مطلب را در يك جمله مقدماتي بيان نموده، سپس مطلب مورد نظر را عيناً ذكر نماييد؛پس از پايان مطلب مي‌تواند شمارهء صفحات و فصل و ... را نيز داخل پرانتز اضافه نمود.
مثال:
واريان (1997) روشي را براي چاپ و نشر مجلات الكترونيك توسط سازمان‌هاي حرفه‌اي پيشنهاد كرده است:
ابتدا هيأت تحريريه تشكيل مي‌شود. نقش هيأت تحريريه فقط آراستن صفحهء اول نشريه به القاب و عناوين اساتيد برجسته نيست، بلكه اعضاي اين هيأت مي‌توانند نقش فعالانه‌اي ايفا كنند. مولفين مقالات خود را به نشريه ارسال مي‌كنند. مقالات داراي سه بخش خواهد بود: چكيده در حدّ يك پاراگراف، يك خلاصه پنج صفحه‌اي و اصل مقاله در 30-20 صفحه.
چكيده قسمت استانداردي از مقالات علمي است و نياز به توضيح ندارد. در خلاصه پنج صفحه‌اي، بايد سئوال پژوهش، روش پژوهش و يافته‌ها تشريح شوند. شواهد تأييدكننده نتايج شامل اسناد آماري، تحليل اقتصادي، داده‌ها و غيره خواهد بود. اين شواهد بايد كاملاً فني بوده و ساختار آن بايد مشابه مقالات متعارف علمي باشد (بخش 2-7).
نشاني منبع مطالب فوق مي‌تواند بصورت زير ظاهر شود:
-Varian, H.R. (1997,June 11) The future of Electronic Journals. Paper presented at the 1997 Scholarly Communication and Technology Conference. Retrieved June 27, 2001, from
http://www.arl.cni.org/scat/varian.html
3- در كتابچه راهنماي (اي.پي.اي، 2001) آمده است كه براي استناد به منابع غيرالكترونيك لازم است نام مولف، سال نشر و شماره صفحات داخل پرانتز قرار گيرد(ص 20).اما در منابع اينترنتي بندرت با شماره صفحه مواجه مي‌شويد؛ لذا شناساندن محل دقيق اطلاعات گرفته شده براساس شماره صفحه نخواهد بود. اگر متن مورد نظرداراي تقسيماتي نظير شماره پاراگراف يا فصل باشد در آن صورت مي‌توان از اين شماره‌ها استفاده كرد.(مثلاً: پاراگراف 7 يا فصل 5 و غيره).
مثال:
مك گان (1995) چنين اظهار نموده است كه ابرمتن‌هاي غيرمتمركز نيز همواره داراي نظم هستند: »گفتن اين كه ابرمتن‌هاي الكترونيك اساساً فاقد نظم و سازمان‌يافتگي هستند بدين معنا نيست-حداقل براي من- كه ساختار اين نوع متن از هيچ نظمي برخوردار نيست.(Coda: A Note on Rationale of HyperText)
نشاني منبع اين مطلب را به شرح زير خواهيد ديد:
- McGann, J. (1995) The rational of Hypertext. Retrieved June 27, 2001, from University of Virginia, Institute for Advanced Technology in the Hymanities Web site
http://www.jefferson.vllage.Virginia.Du/public/jjm2f/rationale.html
4- لازم است نويسندگان عين جملات مورد نقل را از تفاسير و تعابير شخصي خود متمايز كنند. به عبارت ديگر، بايد تصريح شود كه جملات نوشته شده متعلق به چه كسي است؛ آيا نويسنده مقاله نظر شخصي خود را براساس منابع بيان مي‌كند؟ و يا اينكه عين جملات از منبع مورد نظر نقل شده است؟ اين كار به تحليل خوانندگان نيز كمك خواهد كرد. در مثال زير مشاهده خواهيد كرد كه استفاده‌از‌يك‌عبارت (source-reflective statement) به خواننده القا مي‌كند كه مطلبي كه مي‌خواند براساس مطالب منبع موردنظر تحليل و بيان شده است.
مثال:
سوستريك (1996، مقدمه) بيان نموده است كه رشد تصاعدي اطلاعات زيربنايي در كناررشد انفجاري هزينه توزيع اطلاعات علمي بار مضاعفي بر منابع مالي كتابخانه‌ها ودانشگاه‌ها تحميل كرده است. (ص 40) اظهارات سوستريك حكايت از آن دارد كه نياز به توزيع اطلاعات زيربنايي و هزينه توزيع آن بمعناي اين است كه در سال‌هاي آتي بر تعداد نشريات الكترونيك افزوده خواهد شد كه قطعاً مزيتي در ارتباطات علمي به شمار مي‌آيد.
به نشاني منبع مطالب فوق توجه كنيد:
Sosteric, M. (1996) Electronic Journals: The grand information future? Electronic Journal of Sociology, 4 (1). Retrieved June 27, 2001, from
http://www.sociology.org/content/vol004.001/sosteric.html
5- ليست منابع بعد از متن مقاله، ولي پيش از ضمائم آن، به صورت الفباي مرتب شده ودرج مي‌شود. الگوي پيشنهاد شده براي مقالات الكترونيك در اي.پي.اي به شرح زير است:
Author’s name (last name, first and any middle initials). (Date of Internet Publication). Document title [URL if applicable]. Retrieval statement
نام موءلف (نام خانوادگي، حروف اول نام). (تاريخ نشر). عنوان. آدرس‌ياب اينترنتي (در صورت دسترسي و امكان). جزئيات دسترسي به اطلاعات.
بخشهای مختلف پایان نامه